最近のオフィス環境のトレンドの一つとしてIoTを挙げることが出来ます。IoTとは「Internet of Things」の略で、モノのインターネットといわれています。近頃では様々な機能が連携することでオフィス環境の改善に役立っていおり、今まさに多くの企業が対応を迫られているテレワーク/リモートワークとの関連でも注目されている分野です。
当レンタルオフィスでも「スマートロック」（下記『Akerun(アケルン)』）を導入済みでして、スマートフォンで鍵を開閉でき、面倒なパスワード入力などもないので大変便利です。
さらに、遠隔からインターネット、スマホ経由で鍵の開閉ができるのは管理者として画期的な進歩！だと思っています。
最近では色々な商品がありますのでいくつかご紹介してみましょう。
【受付アプリ】
タブレット端末に受付アプリを入れることで、来訪者はタッチパネルから直接担当者や担当部署に通知でき、チャットツールやスマホアプリで来客通知を確認することができます。ほかには入退館管理や会議室予約・管理、ロボット連携なども可能です。受付業務を無人化できるので人件費の節約や業務の効率化が期待できますね。
『RECEPTIONIST(レセプショニスト)』
スマホアプリやビジネスチャットを使い担当者を呼び出すクラウド受付システムです。料金は10名以下のオフィスでの利用なら月額０円、50人毎の利用月額5,000円～ です。
URL： https://receptionist.jp/price.html
『ACALL(アコール)』
iPadを利用したスマートな受付システムで、チャットワークやACALLのスマホアプリなどのクラウド内線電話との連携ができます。シンプルな受付システムであれば０円から利用可能です。
URL： https://www.acall.jp/pricing/
『MOT』
かわいいロボットが受付担当に！「MOT/Phone受付システム」のタブレットを置くことで、ロボット「Kibiro」が利用できます。既存PBX・内線システムとの連動も可能。料金はお問合せが必要です。
URL： https://www.mot-net.com/reception/
【スマートロック】
面倒なカギの開け閉めがスマホでできて、取り付けも簡単で工事も不要、低コストでの導入が可能です。鍵を忘れたり、紛失した場合でも、これがあれば安心です。
『Akerun(アケルン)』
スマホアプリで簡単に管理ができ、遠隔施錠や解錠の管理ができます。製品は無料でレンタルでき、契約は１か月更新が可能。工事不要で原状回復費もかかりません。料金は要お問合せのこと。
URL：https://akerun.com/lp/?page_id=958&utm_source=yss_sem_akerunbtob&utm_medium=cpc&utm_campaign=yss_sem_sl1104&yclid=YSS.1000230049.EAIaIQobChMIvaHDlLXV5gIVFj5gCh2chAeDEAAYASADEgIo4fD_BwE
『Qrio Lock (キュリオロック)』
ポケットやバッグにスマートフォンが入っているだけで、ドアに近づけば自動で解錠し、ドアが閉まればオートロックします。価格￥25,300 Amazonで購入できます。
URL：https://qrio.me/support/smartlock/purchase/
【会議室予約・空き情報アプリ】
会議室に空きがあるかや、誰がいるかをリアルタイムに検知することができ、PCやスマホで確認することができるアプリです。Google Calendarなどとの連携も行え便利です。
『Robin(ロビン)』
会議室の空き情報のほか、利用状況を解析する機能もあり、利用が集中しているスペースや、利用頻度が低いスペースを知ることができるため、スペースの運用改善にも役立ちます。14日間の無料トライアルあり。(H.P 英語表記）
URL： https://robinpowered.com/
『ACALL(アコール)』
上記の受付アプリでご紹介しましたが、有料プラン、スマートオフィス「Pro」月額300円/人(月払いの場合は360円)契約なら会議室予約機能が付いています。
【トイレ空き情報アプリ】
トイレの空き情報がいつでもスマホで確認できるので、待ち時間の無駄を省けるアプリです。
『Throne（スローン）』
トイレの空き情報が瞬時にわかる、クラウド型のIoTサービスです。料金は要お問い合わせのこと。
URL：https://www.throneservice.com/
『トイレsearching』
マグネットセンサービーコンをトイレの扉に取り付けることにより、スマホでいつでも空き状況を確認することができます。
URL：https://www.ranger-systems.co.jp/service/visualization/toilet-searching/
いかがでしたか。
上記以外にも、照明や空調管理、人の流れや作業時間を把握するなど、オフィスの全体的な環境を改善する規模のIoTなどもあります。
様々な機能が連携しオフィス環境や業務の改善に役立つIotを駆使しつつ、これからの働き方がもっと快適になるいいなと思っております。
